Datenschutz
Allgemeine Informationen
1. Kontaktdaten
a) Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen:
Verantwortlich im Sinne der DSGVO ist die AZL GmbH (Tochtergesellschaft von DHL).
AZL GmbH
Friedrich-Wilhelm-Straße 18
53113 Bonn
b) Kontaktdaten der Geltendmachung Ihrer Rechte:
Wenden Sie sich hierzu bitte per Mail an:
kontaktanfragen@deinfach.de
c) Zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde:
Die Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit,
Graurheindorfer Str. 153
53117 Bonn
d) Name und Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten:
Gabriela Krader, LL.M
53250 Bonn
kontaktanfragen@deinfach.de
2. Personenbezogene Daten
Personenbezogene Daten sind Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Darunter fallen Informationen wie z.B. Ihr richtiger Name, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer und Ihr Geburtsdatum. Informationen, die nicht direkt mit Ihrer wirklichen Identität in Verbindung gebracht werden – wie z.B. favorisierte Webseiten oder Anzahl der Nutzer einer Seite – sind keine personenbezogenen Daten.
3. Anliegenbearbeitung
Sollten Sie Ihre Daten auf der Website angeben, werden die Daten wie folgt verarbeitet:
a) Art der Daten
Name, E-Mail-Adresse und Unternehmen des Besuchers
Inhalt des Anliegens
b) Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die AZL GmbH wird Ihnen – sofern zulässig – ggfs. bedarfsgerechte Werbung (z.B. Briefwerbung, Werbe-Mails) zukommen lassen bzw. anzeigen, Rechtsgrundlage bildet mithin Art. 6 Abs. 1 lit. 1 f DSGVO.
Zudem werden die Daten auch für die Erstellung von Statistiken genutzt. Ein überwiegend schutzwürdiges Interesse liegt nach Einschätzung der AZL GmbH nicht vor, da die Verarbeitungen von ihrer Eingriffsintensität zu gering wie möglich durchgeführt werden, z.B. mittels Anonymisierung oder Aggregierung.
Rechtsgrundlage bildet mithin ebenfalls Art. 6 Abs. 1 lit. 1 f DSGVO.
c) Speicherdauer personenbezogener Daten gem. Art. 13 Abs. 1 lit. a)
Verarbeitungszweck und Speicherdauer:
Die über unser Kontaktformular erhobenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens sowie zur Kontaktaufnahme im Rahmen der Beantwortung Ihrer Anfrage verwendet.
Speicherdauer:
- Bei einmaliger Kontaktaufnahme ohne weitere Folge: maximal 12 Monate nach Abschluss der Kommunikation.
- Bei einer geschäftlichen Beziehung oder längerfristigem Austausch: Speicherung erfolgt für die Dauer der Geschäftsbeziehung und bis zu 36 Monate nach deren Beendigung, um etwaige Nachfragen oder rechtliche Anforderungen zu erfüllen.
Kriterien zur Festlegung der Speicherdauer
- Gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. steuerrechtlich oder handelsrechtlich) können längere Speicherfristen erforderlich machen. In solchen Fällen speichern wir die Daten entsprechend den geltenden gesetzlichen Vorgaben.
- Nach Ablauf dieser Fristen oder nach Wegfall des Zwecks der Verarbeitung werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine weiteren gesetzlichen Verpflichtungen zur Speicherung bestehen.
Lösch- und Sperrkonzept
- Löschung: Daten, deren Speicherdauer abgelaufen ist oder deren Verarbeitungszweck entfallen ist, werden regelmäßig und systematisch gelöscht.
- Sperrung: Sollte eine Löschung nicht sofort möglich sein (z. B. aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten), werden die Daten für jegliche weitere Verarbeitung gesperrt und erst nach Ablauf der Frist gelöscht.
Wir stellen sicher, dass Ihre Daten nur so lange gespeichert werden, wie dies notwendig und rechtlich zulässig ist, und garantieren durch technische und organisatorische Maßnahmen den Schutz Ihrer Daten während der Speicherung.
d) Empfänger oder Kategorien von Empfängern
Es findet keine Datenverarbeitung durch Dritte statt.
e) Drittstaatentransfer
Ein Drittstaatentransfer erfolgt nicht.
4. Ihnen stehen die folgenden Betroffenenrechte zu:
a) Auskunft über die Daten zu erhalten, die wir über Sie gespeichert haben,
b) Berichtigung, sofern Ihre Daten nicht korrekt gespeichert sind,
c) Löschung oder – sofern Speicherpflichten bestehen – Einschränkung der Verarbeitung der für den genannten Zweck nicht mehr erforderlichen Daten,
d) Daten, die von Ihnen bereitgestellt wurden, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten,
e) Widerspruch einzulegen, sofern die Verarbeitung Ihrer Daten auf einem berechtigten Interesse beruht
f) Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzulegen, sofern Sie Zweifel an einer datenschutzkonformen Verarbeitung Ihrer Daten haben.
Sollten Sie die als erforderlich gekennzeichneten Daten nicht mitteilen, so kann ein Vertrag nicht zu Stande kommen.
Bzgl. der Geltendmachung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die folgende Mail-Adresse:
kontaktanfragen@deinfach.de
Sofern Sie von Ihren Widerspruchsrechten – insbesondere gegen die Verwendung Ihrer Daten zu Werbezwecken – Gebrauch machen möchten,
wenden Sie sich bitte an kontaktanfragen@deinfach.de.
5. Konzerndatenschutzrichtlinie
Die Konzerndatenschutzrichtlinie (DHL Group Data Privacy Policy) regelt die konzernweit gültigen Standards der Datenverarbeitung mit einem besonderen Fokus auf so genannte Drittlandtransfers, d.h. Übermittlungen personenbezogener Daten in Länder außerhalb der EU, die kein anerkanntes angemessenes Datenschutzniveau haben. Wenn Sie mehr über die Konzerndatenschutzrichtlinie erfahren möchten, nutzen Sie bitte diesen Link:
Download Konzerndatenschutzrichtlinie (Zusammenfassung) (PDF, 200 KB)
6. Datenverarbeitung in unserer Web-Plattform
Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten
Wenn Sie unsere Webseite besuchen, speichern unsere Webserver standardmäßig zum Zweck der Systemsicherheit temporär die Verbindungsdaten des anfragenden Rechners, die Webseiten, die Sie bei uns besuchen, das Datum und die Dauer des Besuches, die Erkennungsdaten des verwendeten Browser- und Betriebssystem-Typs sowie die Webseite, von der aus Sie uns besuchen.
Darüberhinausgehende, personenbezogene Angaben wie Ihr Name, Ihre Anschrift, Telefonnummer oder E-Mail-Adresse werden nicht erfasst, es sei denn, diese Angaben werden von Ihnen freiwillig gemacht, z.B.im Rahmen einer Registrierung, einer Umfrage, eines Preisausschreibens, zur Durchführung eines Vertrages oder einer Informationsanfrage. Diese Website verwendet keine Cookies oder vergleichbare Technologien.
Nutzung und Weitergabe der personenbezogenen Daten
Die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten verwenden wir ausschließlich zum Zweck der technischen Administration der Webseite und zur Erfüllung Ihrer Wünsche und Anforderungen, z.B. zur Beantwortung Ihrer Anfrage.
Nur dann, wenn Sie uns zuvor Ihre Einwilligung erteilt haben bzw. wenn Sie – soweit gesetzliche Regelungen dies vorsehen – keinen Widerspruch eingelegt haben, nutzen wir diese Daten auch für produktbezogene Umfragen und Marketingzwecke.
Eine Weitergabe, Verkauf oder sonstige Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nicht, es sei denn, dass Sie ausdrücklich eingewilligt haben. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden (vgl. Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
7. Sicherheit
Die AZL GmbH trifft alle notwendigen technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust und Missbrauch zu schützen. So werden Ihre Daten in einer sicheren Betriebsumgebung gespeichert, die der Öffentlichkeit nicht zugänglich ist.
In bestimmten Fällen werden Ihre personenbezogenen Daten bei der Übermittlung durch die sog. Secure Socket Layer-Technologie (SSL) verschlüsselt. Das bedeutet, dass die Kommunikation zwischen Ihrem Computer und den Servern der AZL GmbH unter Einsatz eines anerkannten Verschlüsselungsverfahrens erfolgt, wenn Ihr Browser SSL unterstützt. Sollten Sie mit der AZL GmbH per E-Mail in Kontakt treten wollen, weisen wir darauf hin, dass die Vertraulichkeit der übermittelten Informationen nicht gewährleistet ist. Der Inhalt von E-Mails kann von Dritten eingesehen werden. Wir empfehlen Ihnen daher, uns vertrauliche Informationen ausschließlich über den Postweg zukommen zu lassen.